Team-Urlaubsplaner: Wer ist wann weg, auf einen Blick

Der Team-Urlaubsplaner zeigt dir, wer wann im Urlaub ist – und wo sich Abwesenheiten überschneiden, bevor es zum Besetzungsproblem wird. Du legst dein Team an, trägst Urlaubswünsche ein, und der Planer rechnet den Resturlaub BUrlG-korrekt, inklusive der Feiertage deines Bundeslands. Kostenlos, ohne Login, ohne Excel.

Ergebnis

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Optional, macht die App persönlicher.

Bestimmt, welche Feiertage automatisch eingetragen werden.

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Füge bis zu 10 Teammitglieder hinzu.

Eintrittsdatum → BUrlG §5-Berechnung bei unterjährigem Eintritt.

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Füge mindestens ein Teammitglied hinzu, um den Kalender zu sehen und Anträge zu stellen.

🔒 Alle Daten bleiben in deinem Browser. Nichts wird an Server übermittelt.

Rechtlicher Hinweis

Alle Berechnungen basieren auf BUrlG §5. Feiertage für 2025 und 2026 hinterlegt; für 2027 bitte gesondert prüfen. Kein Rechtsberater-Ersatz.

Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.

So funktioniert der Urlaubsplaner Schritt für Schritt

Zuerst legst du deine Teammitglieder an und wählst dein Bundesland, damit die Feiertage automatisch hinterlegt sind. Dann hinterlegst du den Jahresurlaubsanspruch pro Person und trägst die ersten Anträge ein. Jede genehmigte Abwesenheit erscheint im gemeinsamen Teamkalender, und Überschneidungen mit Kolleginnen und Kollegen werden sofort markiert. Der Planer führt pro Person ein laufendes Saldo: genommene Tage, geplante Tage, verbleibende Tage. Keine Formeln, kein Versionschaos, und alle arbeiten mit demselben aktuellen Stand.

Ein Beispiel: Fünf Personen, ein Sommer

Stell dir eine Agentur mit fünf Leuten in Bayern vor. Anna beantragt zwei Wochen im Juli, Ben will denselben Zeitraum, und Carla ist im August schon eine Woche weg. Im Planer siehst du sofort, dass sich Anna und Ben um vier Arbeitstage überschneiden, und dass der Feiertag Mariä Himmelfahrt im August nicht von Carlas Anspruch abgeht. Statt per E-Mail zu verhandeln, verschiebst du Bens zweite Woche um ein paar Tage, gibst alles frei, und die Resturlaubssalden aktualisieren sich von selbst. Die ganze Absprache dauert zehn Minuten.

Bringt eure operative Arbeit zusammen.

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