Reisekostenrechner
Dieser kostenlose Reisekosten-Rechner ermittelt die steuerfreie Erstattung für deine Dienstreise nach deutschem Recht: Verpflegungspauschale von 14 Euro bei Abwesenheit ab acht Stunden und 28 Euro bei 24 Stunden, dazu Übernachtungs- und Fahrtkosten. Grundlage sind §9 Abs. 4a EStG und das BMF-Schreiben vom 05.12.2025. Das Ergebnis kannst du direkt drucken oder als PDF speichern.
Ergebnis
€0/h
Mindeststundensatz
Reisedaten
Wurden Mahlzeiten gestellt?
Diese Abzüge gelten pro Tag, an dem die Mahlzeit gestellt wurde.
Fahrtkosten
Für Hin- und Rückfahrt wird die Strecke verdoppelt.
Für jede/n mitgenommene/n Kollegen: +0,02 €/km steuerfreier Aufschlag
Übernachtung
Nebenkosten
Gegen Nachweis, z.B. Parkgebühren, Gepäckkosten, Telefon-/Internetkosten auf Dienstreise
REISEKOSTEN-ABRECHNUNG
Reisedaten noch nicht eingegeben
—
0 km × 0,30 €/km
—
Rechtsgrundlagen: §9 Abs. 4a EStG (Verpflegungsmehraufwand), §9 Abs. 1 Nr. 4a EStG (Kilometerpauschale), BMF-Schreiben vom 05.12.2025.
Hinweis
Alle Berechnungen basieren auf den gültigen Pauschalen des BMF-Schreibens vom 05.12.2025. Kein Steuerberater-Ersatz. Alle Angaben ohne Gewähr.
Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.
So funktionieren die Pauschbeträge
Für den Verpflegungsmehraufwand gibt es im Inland zwei Stufen: 14 Euro für jeden Kalendertag mit mindestens acht Stunden Abwesenheit sowie für den An- und Abreisetag mehrtägiger Reisen, 28 Euro für volle 24-Stunden-Tage. Voraussetzung ist immer eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit außerhalb der Wohnung und der ersten Tätigkeitsstätte. Gefahren wird ab dem Verlassen der Wohnung bis zur Rückkehr — Übernachtungen im Zug oder Flugzeug gelten dabei als Reisezeit, nicht als Ruhetag.
Mehrtägige Reisen und gestellte Mahlzeiten
Bei mehrtägigen Reisen gilt für An- und Abreisetag jeweils die kleine Pauschale von 14 Euro, für die Tage dazwischen die volle von 28 Euro. Werden dir Mahlzeiten gestellt, etwa das Frühstück im Hotel oder ein Essen auf Kundenrechnung, kürzt sich die Tagespauschale: 20 Prozent für Frühstück, je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen, jeweils vom 24-Stunden-Satz. Das macht 2026 im Inland 5,60 Euro beziehungsweise 11,20 Euro pro gestellter Mahlzeit.
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