Finanzen und Abrechnung, die aus deinen erfassten Zeiten entstehen
Pistacio verbindet Finanzen und Abrechnung in einer Software: Aus den Stunden, die dein Team ohnehin erfasst, entstehen Angebote, Rechnungen nach §14 UStG und der DATEV-Export für die Buchhaltung. Budgetverbrauch und Marge pro Projekt siehst du, während die Arbeit läuft — nicht Wochen später im Spreadsheet.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
01
Rechnungen entstehen aus erfassten Zeiten
Jede abrechenbare Stunde in Pistacio kennt ihr Projekt, den Kunden und den Satz. Eine Rechnung ist damit Zusammenstellen, nicht Detektivarbeit: Du wählst Zeitraum oder Projekt, Pistacio zieht Zeiten und Auslagen zusammen, und du versendest eine Rechnung nach §14 UStG mit allen Pflichtangaben direkt aus den Projektdaten. Kein Abtippen in Vorlagen, kein Nachfragen, wer woran gearbeitet hat. Reisekosten und Belege aus demselben Projekt rechnest du direkt mit ab, statt sie in einer zweiten Liste zu pflegen.
02
Vom Angebot zur Rechnung zur Mahnung ohne Medienbruch
Abrechnung beginnt selten mit der Rechnung. Bei Pistacio beginnt sie mit dem Angebot: Sagt der Kunde zu, übernimmst du die vereinbarten Positionen, statt sie neu aufzubauen. Ist die Arbeit erledigt oder der Meilenstein erreicht, wird aus dem Angebot die Rechnung. Bleibt sie offen, geht die Mahnung aus demselben System raus — mit der kompletten Historie aus Vereinbarung, Leistung und Abrechnung.
03
DATEV-Export, mit dem dein Steuerberater wirklich arbeiten kann
Monatsende sollte nicht bedeuten: CSV exportieren, Spalten umbenennen, hoffen. Pistacio erzeugt einen DATEV-kompatiblen Export deiner Rechnungs- und Buchungsdaten, den dein Steuerberater direkt in DATEV einliest. Die Zahlen, die dort ankommen, sind die Zahlen aus deinen Projekten, weil unterwegs nichts neu eingegeben wurde. Made in Germany, gehostet in der EU, gebaut für deutsche Buchhaltungsrealität. Und wenn Rückfragen kommen, bleibt die komplette Historie aus Zeiten, Belegen und Rechnungen im Workspace nachvollziehbar.
04
Budgetverbrauch und Marge pro Projekt, solange es zählt
Das monatliche Review in Pistacio zeigt Budgetverbrauch, Auslastung und Margen pro Projekt und Kunde. Kosten werden gegen abrechenbare Stunden je Person und Projekt gestellt — du siehst, welche Aufträge sich rechnen und welche still ihr Budget auffressen. Das verändert Gespräche: Du verhandelst Scope nach, solange das Projekt läuft, statt den Verlust nach der Schlussrechnung zu entdecken. Die Grundlage sind die erfassten Zeiten und Kosten, keine separate Controlling-Datei, die niemand pflegt.
05
Der Monatsabschluss wird zur Übergabe, nicht zum Wochenende
Weil Zeiteinträge, Belege, Reisekosten und Rechnungen im selben Workspace liegen, ist der Monatsabschluss größtenteils schon erledigt. Du prüfst die Zahlen, exportierst das DATEV-Paket und gibst es an deinen Steuerberater. Aus dem Abend voller Belegsuche und Tabellenabgleich werden ein kurzer Check und ein Klick auf Senden. Offene Posten und fehlende Belege fallen dabei sofort auf, solange noch Zeit zum Nachreichen bleibt.
Bringt eure operative Arbeit zusammen.
Startet eine 6-wöchige Testphase mit Growth oder Business oder seht Pistacio live.