Growth
Die Arbeitszeiterfassung App, die dein Team wirklich nutzt
Pistacio ist die Zeiterfassung App, bei der ein Klick die Uhr startet und ein manueller Eintrag zwei Sekunden dauert. Jede Stunde landet sauber bei Projekt und Kunde, und wenn du sie gesetzeskonform brauchst, steht sie mit Pausen, Ruhezeiten und revisionssicherem Export bereit.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
01
In Sekunden erfasst, per Timer oder Tastatur
Ein Klick startet den Timer, der seitenübergreifend weiterläuft, einen Reload überlebt und sich per Tastaturkürzel oder aus der Sidebar stoppen lässt. Wer lieber tippt, trägt Zeiten manuell in Sekunden ein. Jede Stunde ist Projekt, Aufgabe und Kunde zugeordnet, mit Abrechenbar-Option und Rundungsregel pro Projekt. Wiederkehrende Einträge decken sich wiederholende Arbeit ab, und das Projektbudget aktualisiert sich live, sodass du immer weißt, wo du stehst.
02
Gesetzeskonform nach ArbZG, wenn du es brauchst
Die Pflicht, Arbeitszeit zu erfassen, gilt in Deutschland längst, seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss vom September 2022. Bei Pistacio schaltest du sie mit einer einzigen Einstellung frei. Aus Dauern werden Kommt- und Geht-Zeiten mit Pausen, aus dem Wochenraster wird eine Zeitachse. Die App prüft tägliche und wöchentliche Höchstzeiten, Mindestpausen und Ruhezeiten nach ArbZG, für Deutschland und Österreich, auf tatsächlich erfasste wie auf geplante Zeiten. Aufzeichnungen liegen manipulationssicher, werden fristgerecht aufbewahrt und danach automatisch gelöscht, ganz ohne biometrische Daten.
03
Überstunden, Gleitzeit und Zuschläge
Überstunden rechnet Pistacio monatlich automatisch aus, vertraglich vereinbarte gegen tatsächlich geloggte Stunden. Wer manuell Überstunden bucht, schickt sie zur Freigabe, danach gehen sie in Auszahlung oder Freizeitausgleich. Gleitzeit läuft mit Rahmen- und Kernzeit und einem laufenden Arbeitszeitkonto, das alle jederzeit einsehen. Nacht-, Sonntags-, Feiertags- und Überstundenzuschläge werden pro Zeile automatisch berechnet und fließen direkt in den Lohnexport für deine Buchhaltung.
04
Freigeben und auswerten, ohne Doppelarbeit
Manager sehen alle Einträge ihres Teams für eine Woche und geben sie in einem Schritt frei oder lehnen sie ab, und der Freigabe-Posteingang auf dem Dashboard zeigt sofort, was noch aussteht. Darüber liegt die Auswertung, alles aus denselben Einträgen, nichts doppelt gepflegt: Budgetverbrauch pro Projekt, geloggte Stunden gegen die vereinbarte Kapazität, Auslastung pro Person und eine rollende 7-Tage-Kurve auf dem Dashboard.
05
Wochenraster und Mac-Menüleisten-App
Das Wochenraster funktioniert wie eine Tabelle: Projektzeilen, Tagesspalten, Stunden direkt in die Zelle, mit Kopieren auf ausgewählte Tage. Auf dem Mac kommt die Menüleisten-App dazu, mit laufender Zeit und globalem Start-Stopp-Kürzel, und im Browser läuft Pistacio genauso auf Tablet und Handy. So erfasst du Zeiten dort, wo du gerade arbeitest, ohne Fenster zu wechseln oder den Fluss zu unterbrechen, und Lücken in der Woche fallen sofort auf.
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