Projektbudget-Warnrechner
Budget Burn misst, wie viel Prozent des Projektbudgets du bereits verbraucht hast – im Verhältnis zu dem, was du tatsächlich geliefert hast. Läuft der Verbrauch dem Fortschritt davon, landet das Projekt ohne Gegenmaßnahmen über dem Budget. Dieser Rechner zeigt dir in Sekunden, wo du stehst.
Ergebnis
€0/h
Mindeststundensatz
Beispiel-Projekt. Ändere die Werte für dein eigenes Projekt.
Projektdaten
Für die Berechnung, wann das Budget ausgeschöpft ist
Hochgerechnete Gesamtkosten
141,7 h
Budget: 120,0 h
für 40% verbleibende Arbeit
Budget vs. Fortschritt
↑ Scope-Creep-Lücke: 10,8%
Bei aktuellem Tempo ist das Budget in 4 Projekttagen aufgebraucht.
Achtung: Ihr verbraucht Budget schneller als ihr Fortschritt liefert. Bei aktuellem Tempo werden ca. 21,7 h zu viel benötigt. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für ein Scope-Gespräch mit dem Kunden.
Hinweis
Dieser Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung.
Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.
Die Formel – mit durchgerechnetem Beispiel
Die Burn Rate ist das verbrauchte Budget geteilt durch den Projektfortschritt. Ein Wert über 1 bedeutet: Du verbrennst das Budget schneller, als das Projekt vorankommt. Beispiel: Von einem 200-Stunden-Budget sind 140 Stunden verbraucht (70 Prozent), geliefert ist aber erst die Hälfte des Umfangs (50 Prozent). Deine Burn Rate liegt bei 1,4. Hochgerechnet kostet das Projekt am Ende 280 statt 200 Stunden – 80 Stunden über dem Budget.
Warnsignale: Ab wann wird es kritisch
Eine belastbare Faustregel: Der Budgetverbrauch sollte nie deutlich vor dem Fortschritt liegen. Gelb wird es beim klassischen Muster von 70 Prozent verbrauchtem Budget bei 50 Prozent Fortschritt, denn dann bleibt noch die halbe Arbeit, aber nur noch 30 Prozent der Mittel. Rot ist jeder Zustand, in dem die hochgerechneten Gesamtkosten über dem Budget liegen und keine Rückstellung die Lücke deckt. Prüfe an jedem Meilenstein, nicht nur einmal am Ende – Korrekturen werden mit jeder Woche teurer.
Bringt eure operative Arbeit zusammen.
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