Growth
Kunden und Projekte an einem Ort
Pistacio ist Projektverwaltung für Teams, die Kunden und Projekte zusammenhält: der Kundendatensatz, die zugeordneten Projekte, ihre Budgets und Stundensätze und die Stunden, die dein Team darauf erfasst. Weil Zeiten, Budgets und Rechnungen dieselben Daten teilen, siehst du den Budgetverbrauch, solange das Projekt läuft — nicht erst nach der Schlussrechnung.
Heute
REC02:14:08
Acme Redesign · Design QA
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Kunden und Projekte in einem Datensatz
Jeder Kunde in Pistacio ist ein Datensatz, der zusammenhält, was zusammengehört: Kontaktdaten, die laufenden Projekte und die Dokumente, die du teilst. Projekte hängen an ihrem Kunden, größere Vorhaben bekommen eine Ebene Teilprojekte, und jedes Projekt hat ein eigenes Aufgaben-Board mit Verantwortlichen, Fälligkeiten und Meilensteinen — als Kanban oder Tabelle. Weil alles am selben Kundendatensatz hängt, gleichst du nie wieder eine Kundenliste in der Tabelle mit einer separaten Projektliste ab.
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Budgets und Stundensätze pro Projekt
Jedes Projekt bekommt seinen eigenen kaufmännischen Rahmen: ein Budget in Stunden oder als Gesamtbetrag und die Stundensätze, die dafür gelten. Du kannst auf Zeit und Material abrechnen oder gegen einen Festpreis arbeiten — das Budget funktioniert in beiden Fällen gleich. Sätze sind pro Projekt hinterlegt, sodass dieselbe Person für verschiedene Kunden unterschiedliche Sätze abrechnet, ohne dass jemand Zahlen im Kopf behalten muss. Jede erfasste Stunde weiß sofort, was sie wert ist und gegen welches Budget sie zählt.
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Budgetverbrauch sichtbar, solange es läuft
Ist das Budget gesetzt, misst Pistacio jede erfasste Stunde sofort dagegen. Das monatliche Review zeigt Budgetverbrauch, Auslastung und Margen pro Projekt und Kunde — du siehst, welche Aufträge auf Kurs sind und welche still ihr Budget auffressen. Das verändert Kundengespräche: Du verhandelst Scope nach oder sprichst eine Budgettranche an, solange das Projekt läuft, statt den Überschuss nach der Schlussrechnung zu entdecken. Die Zahlen kommen aus den erfassten Zeiten, nicht aus einer Controlling-Datei, die niemand pflegt.
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Teamzuordnung und Kapazität im Blick
Projekte in Pistacio sind mehr als Labels auf Zeiteinträgen: Du ordnest ihnen die Personen zu, die daran arbeiten. Rollen regeln, wer was sieht — Manager steuern Budgets, geben Zeiten frei und verfolgen die Auslastung, Teammitglieder erfassen Zeiten und pflegen ihre Aufgaben. Der Teamkalender ergänzt die Abwesenheitsebene mit Urlaub und deutschen Feiertagen direkt neben der Arbeit. Auslastungsreports zeigen anschließend, wie die Kapazität tatsächlich genutzt wurde, pro Person und Projekt — Personalentscheidungen auf Datenbasis statt aus dem Bauch.
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Alles mündet in Rechnungen und Reports
Weil Stunden, Sätze und Auslagen bereits am Projekt liegen, muss nachgelagert nichts abgetippt werden. Zur Abrechnung werden aus den erfassten Zeiten und Belegen eines Projekts Rechnungen nach §14 UStG — ZUGFeRD oder XRechnung inklusive — und der DATEV-Export übergibt die Zahlen an deinen Steuerberater. Dieselben Daten speisen die Reports: Umsatz, Budgetverbrauch und Marge pro Kunde und Projekt. Eine Datenquelle vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung, ohne parallele Tabellen.
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