Agentur-Stundensatz-Rechner
Mit diesem Rechner berechnest du den Stundensatz, den deine Agentur verlangen muss, damit sich das Team trägt: Personalkosten plus Overhead, geteilt durch realistisch fakturierbare Stunden, plus Zielmarge. Üblich sind 65 bis 75 Prozent Auslastung und 15 bis 25 Prozent Marge. Trag oben deine Zahlen ein — Break-even- und empfohlener Stundensatz aktualisieren sich live.
Ergebnis
€0/h
Mindeststundensatz
Team & Personalkosten
Teilzeit-Mitarbeitende anteilig zählen (z.B. 2 Halbzeit = 1 VZÄ)
Bruttogehalt des Mitarbeiters; Arbeitgeberkosten werden separat berechnet
Typisch: 20–22% auf Bruttogehalt (KV ~7,3%, RV ~9,3%, PV ~1,8%, AV ~1,3%, plus Umlagen)
Gemeinkosten (Overhead)
Miete, Software, Hardware, Marketing, Versicherungen etc., Pistacio-Richtwert: 30–60% der Personalkosten, für kleine Agenturen
Auslastung & Arbeitszeit
Anteil der Arbeitszeit, der direkt an Kunden verrechnet wird. Pistacio-Richtwert: 65–75% für Agenturen.
260 Werktage minus ~30 Tage Urlaub/Feiertage/Krank = ~230 Tage typisch
Zielmarge
Pistacio-Richtwert für Agenturen: 15–25%. Unter 10%: kritisch.
Mein aktueller Stundensatz
Optional: Vergleich mit eurem aktuellen Stundensatz
Ergebnis
Mindest-Stundensatz (Break-Even)
64 € / h
Kostenaufschlüsselung
| / Monat | / Jahr | |
|---|---|---|
| Personalkosten | 24.400 € | 292.800 € |
| Gemeinkosten | 9.760 € | 117.120 € |
| Gesamtkosten | 34.160 € | 409.920 € |
| Zielumsatz (20% Marge) | 42.700 € | 512.400 € |
Verfügbare Stunden
Sensitivität
Wenn Auslastung um 5% sinkt (65%):
→ Break-Even-Stundensatz steigt auf: 69 € / h
Hinweis
Dieser Rechner dient der Orientierung und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung.
Alle Richtwerte und Berechnungen basieren auf im Jahr 2026 verfügbaren Daten und sind rechtlich unverbindlich.
Die Formel: von Personalkosten zum Stundensatz
Die Formel hat vier Schritte. Erstens Personalkosten: Bruttogehälter plus etwa 20 bis 22 Prozent Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Zweitens Overhead wie Miete, Software und Versicherungen, typischerweise 30 bis 60 Prozent der Personalkosten. Drittens die Jahressumme durch die fakturierbaren Stunden teilen, also verfügbare Stunden mal Auslastung. Beispiel: Fünf Leute à 4.000 Euro brutto kosten mit 40 Prozent Overhead rund 407.000 Euro im Jahr; bei 6.440 fakturierbaren Stunden liegt der Break-even bei etwa 63 Euro, mit 20 Prozent Marge bei rund 79 Euro pro Stunde.
Auslastung: der Hebel, den die meisten falsch ansetzen
Die meisten Agenturen planen mit 70 Prozent Auslastung und liegen real bei 55 bis 60 — interne Meetings, Akquise, Admin und Kontextwechsel fressen die Differenz leise auf. Weil die fakturierbaren Stunden im Nenner stehen, treibt jeder verlorene Prozentpunkt den Break-even spürbar nach oben: Im Beispiel oben steigt er bei einem Rückgang von 70 auf 65 Prozent von 63 auf rund 68 Euro. Plane mit der gemessenen Auslastung, nicht mit der erhofften. Pistacio zeigt sie dir automatisch aus der erfassten Zeit.
Bringt eure operative Arbeit zusammen.
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