Kostenlose Tools

Rechner und Hilfen für Agenturen und Dienstleistungsteams.

• Agentur-Stundensatz-RechnerMit diesem Rechner berechnest du den Stundensatz, den deine Agentur verlangen muss, damit sich das Team trägt: Personalkosten plus Overhead, geteilt durch realistisch fakturierbare Stunden, plus Zielmarge. Üblich sind 65 bis 75 Prozent Auslastung und 15 bis 25 Prozent Marge. Trag oben deine Zahlen ein — Break-even- und empfohlener Stundensatz aktualisieren sich live.
• ArbZG Compliance CheckerDas Arbeitszeitgesetz begrenzt die tägliche Arbeitszeit auf acht Stunden (§3 ArbZG), schreibt Pausen von 30 bis 45 Minuten vor (§4) und garantiert elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen (§5). Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit grundsätzlich vollständig aufzeichnen. Dieser kostenlose Checker prüft in sieben Fragen, ob deine Zeiterfassung das erfüllt — und wo noch Lücken sind.
• Auslastungsgrad-RechnerDer Auslastungsgrad (Utilization Rate) ist der Anteil fakturierbarer Stunden an den verfügbaren Arbeitsstunden: fakturierbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, mal 100. Für Agenturen gelten etwa 65 bis 75 Prozent als gängiger Richtwert – als Orientierung, nicht als feste Regel, denn der richtige Wert hängt von Rollen, Preisen und interner Arbeit ab.
• Elternzeit-RechnerDieser Elternzeit Rechner plant deine Elternzeit: bis zu drei Jahre pro Elternteil und Kind, mit gesetzlichem Kündigungsschutz. Gib Geburtsdatum, Start und Monate ein — der Rechner zeigt Enddatum, verbleibendes Kontingent und die späteste Anmeldefrist beim Arbeitgeber. So siehst du auf einen Blick, wer welche Monate übernimmt.
• Fahrtenbuch-GeneratorEin Fahrtenbuch lohnt sich vor allem, wenn du dein Fahrzeug überwiegend beruflich nutzt: Statt der pauschalen 1 %-Regelung versteuerst du nur den tatsächlichen privaten Anteil. Das Finanzamt erkennt das Fahrtenbuch aber nur an, wenn es lückenlos, zeitnah und in unveränderbarer Form geführt wird. Dieser Generator erstellt eine kostenlose Vorlage mit allen Pflichtfeldern nach § 4 EStDV – als CSV für Steuerberater und Buchhaltung.
• Kilometergeld-RechnerDer Kilometergeld-Rechner ermittelt die steuerfreie Erstattung für Dienstreisen mit dem privaten PKW: 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer (§ 9 EStG). Eine Dienstreise über 212 Kilometer ergibt so 63,60 Euro — diesen Betrag kann der Arbeitgeber steuer- und sozialversicherungsfrei erstatten. Wichtig: Das Kilometergeld gilt für Dienstreisen, nicht für den täglichen Arbeitsweg; dafür gibt es die Entfernungspauschale.
• Minijob-Rechner 2026Der kostenlose Minijob Rechner 2026 prüft, ob dein Stundenlohn und deine Wochenstunden unter der Minijob-Grenze bleiben. Diese liegt 2026 bei 603 Euro im Monat und steigt automatisch mit, weil sie an den Mindestlohn gekoppelt ist. Trag deine Zahlen oben ein und sieh, wie viele Stunden pro Woche möglich sind.
• Mitarbeiter-Gesamtkosten-RechnerEin Mitarbeiter mit 4.500 Euro brutto kostet dich nicht 4.500 Euro — real sind es meist 5.400 bis 6.000 Euro im Monat. Denn zum Bruttogehalt kommen rund 21 Prozent Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung plus Umlagen, Berufsgenossenschaft, Ausstattung und Arbeitsplatz. Der kostenlose Mitarbeiterkosten Rechner oben rechnet alle Posten für dein konkretes Gehalt durch und zeigt dir den echten Kostensatz pro Monat und pro Stunde. So planst du Preise und Einstellungen auf Basis echter Zahlen statt Bauchgefühl.
• Projekt Rentabilität RechnerDie Marge eines Projekts ist der Umsatz abzüglich aller Kosten — vor allem der Arbeitszeit, bewertet mit dem echten Kostensatz statt dem Verkaufssatz. Dieser kostenlose Projekt Rentabilität Rechner zeigt dir in einer Minute, ob ein Projekt wirklich Geld verdient hat. Die meisten Teams erfahren das erst nach Projektende, wenn es zu spät zum Steuern ist.
• Projektbudget-WarnrechnerBudget Burn misst, wie viel Prozent des Projektbudgets du bereits verbraucht hast – im Verhältnis zu dem, was du tatsächlich geliefert hast. Läuft der Verbrauch dem Fortschritt davon, landet das Projekt ohne Gegenmaßnahmen über dem Budget. Dieser Rechner zeigt dir in Sekunden, wo du stehst.
• Rechnungsvorlage-Generator (§14 UStG-konform)Eine Rechnungsvorlage ist nur dann §14 UStG-konform, wenn sie alle Pflichtangaben enthält: vollständige Adressen, Steuernummer oder USt-IdNr, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Leistungsdatum sowie Entgelte und Steuersätze. Dieser kostenlose Generator erstellt genau so eine Rechnung direkt im Browser — ohne Anmeldung, mit automatischem Kleinunternehmer-Hinweis nach §19 UStG, wenn keine USt-IdNr hinterlegt ist. Du füllst die Felder aus, prüfst die Live-Vorschau und druckst die Rechnung direkt als PDF.
• ReisekostenrechnerDieser kostenlose Reisekosten-Rechner ermittelt die steuerfreie Erstattung für deine Dienstreise nach deutschem Recht: Verpflegungspauschale von 14 Euro bei Abwesenheit ab acht Stunden und 28 Euro bei 24 Stunden, dazu Übernachtungs- und Fahrtkosten. Grundlage sind §9 Abs. 4a EStG und das BMF-Schreiben vom 05.12.2025. Das Ergebnis kannst du direkt drucken oder als PDF speichern.
• Team-Urlaubsplaner: Wer ist wann weg, auf einen BlickDer Team-Urlaubsplaner zeigt dir, wer wann im Urlaub ist – und wo sich Abwesenheiten überschneiden, bevor es zum Besetzungsproblem wird. Du legst dein Team an, trägst Urlaubswünsche ein, und der Planer rechnet den Resturlaub BUrlG-korrekt, inklusive der Feiertage deines Bundeslands. Kostenlos, ohne Login, ohne Excel.